Publicación:

Software Bot en apoyo al proceso de carga de notas docente en plataforma Academusoft

Resumen en español

En la transformación digital que se está viviendo en la actualidad y buscando la optimización en los procesos de la universidad, se tuvo como propósito desarrollar un proceso automatizado en apoyo a la carga de notas docente, en la plataformaAcademusoft; utilizando Automatización de Procesos Robóticos (RPA) se generó un beneficio a los docentes y estudiantes aumentando la productividad y reducción de tiempos, la investigación fue de tipo aplicada. Para lograr resultados en la investigación propuesta se realizó un análisis detallado de lo siguiente 1. ERP Académicos. 2. Automatización de procesos robóticos. 3. Sistema Academusoft. Este proyecto se desarrolló con Automatión Anywhere, el cual permite realizar la integración de diferentes herramientas y adaptarse a los nuevos requerimientos que puedan presentarse. Esto favoreció en la disminución de tiempos y errores humanos al momento de cargar las notasde los diferentes estudiantes al sistema. Los resultados obtenidos permitieron cumplir con el objetivo planteado por la investigación. Se concluyeque la implementación de herramientas tecnológicas como Automation Anywhere que permiten la optimización de procesos iterativos, beneficia de manera transversal a todos los usuarios de cualquier organización y en nuestro caso permite a los docentes utilizar un mayor porcentaje de tiempo en impartir las clases sin que se vean afectadas por procesos como la carga de notas.