Examinando por Materia "Gestión documental"
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Publicación Restringido Diseño de piezas visuales para la sensibilización en el proceso de la gestión documental, al personal administrativo de la empresa Control Online S.A.S.(2017) Núñez Vargas, Susan Paola; Gòmez, Carlos MarioEl objetivo principal de este proyecto es el diseño de piezas visuales como estrategia para sensibilizar al personal administrativo en el proceso de gestión documental en la empresa Control Online S.A.S , lo anterior direccionado al manejo del papel de manera más amigable con el ambiente, ya sea con la implementación de papel ecológico o reciclado o por medio de cero papel. Para cumplir dicho objetivo se creó un video el cual debe ser pasado cíclicamente en la empresa para mantener la idea constante hasta que ésta se convierta en un hábito; para ello se tienen en cuenta las técnicas de color y el método de las 5 s. Se parte con una revisión de los conceptos globales de la metodología de las 5 s y las herramientas principales que se utilizan, pese a ello no se indica una metodología de implementación, porque no existe un patrón de comportamiento definido, dado que la metodología genera una dinámica propia de mejora adaptada al ambiente laboral y debe ser descrita paso a paso. Posteriormente se realizó un análisis de la encuesta en la empresa para conocer las condiciones y hábitos a favor y en contra de proyecto, con la finalidad de tomar acciones previas, para que la implementación sea eficaz y eficiente.Publicación Restringido Propuesta de mejora en la gestión documental de la empresa Beckeerpharma(Fundación Universitaria Panamericana - Compensar, 2016) Sánchez Castillo, Elizabeth; Pérez Guarín, Angie; Angarita Guayana, Laura Ximena; Duarte Medina, Mónica Johanna; Menjura Pérez, Eileen HasbleidysPor medio del presente trabajo se quiere dar a conocer la implementación un plan de mejora en la gestión documental de la empresa Beckeerpharma, entidad privada que tiene como fin la comercialización de productos multivitamínicos para el beneficios de los niños, jóvenes, adultos y adultos mayores, teniendo en cuenta todos los parámetros establecidos por la ley, la normatividad expuesta por el archivo general de la nación, los procedimientos que se deben seguir para la puesta en marcha del sistema, a lo largo del trabajo se verá reflejado como se puede aplicar cada etapa del proceso y como con el resultado de cada una se va presentando la mejoría de la empresa cuando se implementa un SGD. Dentro de la empresa se ve reflejado la reducción de tiempos, reducción de costos, agilidad en la búsqueda y facilidad de acceso a los documentos. La metodología implementada será de carácter descriptiva debido a que con cada resultado obtenido se verá el avance, para la aplicación de los conocimientos adquiridos con una búsqueda profundizada.Publicación Restringido Propuesta de mejora para el proceso de cobro de incapacidades de la empresa Human Talent S.A.S(Fundación Universitaria Panamericana, 2020) Rodríguez Morales, Adriana Dorely; Guevara Barrera, John Wilmark; Sánchez Suarez, Julián Santiago; Valencia Quintero, Andrés FelipeLa empresa Human Talent S.A.S. presta servicios temporales y de Outsourcing con más de 15 años de experiencia en el mercado, en la actualidad la empresa tiene un total de 740 empleados en misión y 71 empresas usuarias, en la cual se ha evidenciado que se tienen falencias en el manejo del proceso de las incapacidades, dado que estas deben tener un seguimiento donde se evidencie qué tratamiento tiene cada incapacidad, ya que se han presentado inconvenientes con las empresas usuarias porque no se hace la devolución del dinero de las incapacidades, el proceso correcto es que se genere el cobro de la incapacidad y así mismo cuando la EPS genera el pago de la misma, se hace una devolución del dinero a la empresa usuaria. En el momento la empresa no cuenta con un seguimiento de la gestión del cobro de las incapacidades, ni un departamento que se encargue de hacer el monitoreo correspondiente por lo cual, se inicia la investigación para proponer un procedimiento a responsabilidad de un área como opción de mejora al proceso, para evitar pérdidas de dinero de la empresa Human Talent.Publicación Acceso abierto Sistema de Información para la Gestión Documental DMS ágil(Fundación Universitaria Compensar, 2024) Garzón Campos, Campo Yoel; Leguizamón Camargo, Elkin Rodrigo; Alfaro Sanz, Vanessa Alexandra; Ingenierías - GIISEste trabajo se centra en construir una solución personalizada e integral destinada a mejorar la gestión documental en contextos empresariales. Basándose en una revisión exhaustiva de antecedentes, se resalta la importancia de integrar la gestión documental con la creación de formatos y manuales. Se examinan los sistemas de información y la construcción de software como componentes esenciales para la implementación de la solución propuesta. La metodología empleada abarca la revisión documental, el análisis de sistemas existentes y la aplicación de un cuestionario para evaluar la usabilidad de solución. Se anticipa que este proyecto contribuirá a mejorar la eficiencia y transparencia en las organizaciones, especialmente en un contexto cada vez más digitalizado y competitivo. Los resultados principales evidencian la viabilidad y eficacia de la solución personalizada para optimizar la gestión documental. Destacan su capacidad para integrar procesos, simplificar la búsqueda y recuperación de información, así como para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos.