Sistema de Gestión de datos para la toma de decisiones de la propiedad Horizontal BALMORAL

Abstract

El presente estudio muestra los beneficios de utilizar las tecnologías de la información en lo relacionado a la gestión administrativa de la propiedad horizontal Balmoral ubicada en la localidad de Fontibón en la ciudad de Bogotá, quien en la actualidad no cuenta con ningún sistema de gestión, ni sistema de información lo cual ha dificultado a la administración de la copropiedad la toma de decisiones, por ello, se propone el uso de una herramienta como Power BI que genere cuadros de mando que permitirán recopilar, visualizar y analizar datos relevantes de una manera intuitiva y accesible. Con base a lo anterior, se elabora una propuesta para la implementación de una herramienta de gestión de datos que permita a la administración de la propiedad Balmoral, recopilar, visualizar y analizar datos y un sistema de información que permita almacenar y organizar de manera estructurada la información relevante, lo que agilizaría las tareas administrativas con el fin de poder planificar los servicios y recursos de manera más eficiente, adaptar las estrategias de comunicación en función de las características de los residentes, mejorar la participación de los propietarios en las decisiones y actividades de la propiedad horizontal, predecir la demanda futura y las tendencias en la propiedad horizontal, Resolución de conflictos y gestión de problemas, seguimiento a las cuotas de administración, gastos administrativos, convivencia, seguridad, entre otros, de los habitantes de la propiedad horizontal Balmoral. Finalmente, se elaborará una herramienta de consulta de los datos recolectados a través del tablero de Power BI cuyo objetivo es mejorar la toma de decisiones y la gestión de los recursos por parte de la administración, este tablero contiene diferentes tablas y gráficas en varios dashboard en los cuales se podrán realizar filtros para revisar los ingresos, egresos, información demográfica e información obtenida a través de la encuesta en la cual se identificaron problemáticas y posibles soluciones, esto permitirá a la administración plantear estrategías para mejorar la calidad de vida de los habitante de la copropiedad y el manejo de los recursos.