Sugerir un manual de Control Interno para el manejo del Disponible de la empresa Inversiones Megafer S.A.S

Abstract

La compañía Inversiones Megafer S.A.S, tiene tres actividades, su principal actividad es la comercialización de herramientas, tuberías, maquinaria pequeña, y todo lo relacionado con suministros para el sector petrolero; como actividad secundaria la construcción de conjuntos residenciales y una tercera, dedicada a desarrollar contratos con entidades del Estado, suministrando materiales para sus diferentes proyectos. Se encuentra ubicada en el Municipio de Cota Cundinamarca. En el desarrollo de la investigación se evidenció la falta de un manual de control interno en el área de contabilidad donde se ve reflejado en la información financiera pero no se connotan en sus estados financieros, si no que por el contrario se quiere saber los destinos reales de los créditos que son solicitados para uso de la empresa; adicional que no cuentan con una estructura organizacional definida. Por otra parte su personal no tiene claro el rol de sus actividades y cuáles son sus respectivas funciones para el desarrollo adecuado de la operación y el alcance deseado; los procesos son manejados de manera práctica teniendo en cuenta que no se tienen unos procedimientos contables que le permita visualizar las debilidades, problemas que se pueden presentar en su entorno diario, ya que esto lo hace tomar unas decisiones que no son pertinentes. Para el desarrollo del trabajo de grado titulado “Sugerir un manual de control interno para el manejo del Disponible de la compañía Inversiones Megafer S.A.S, Se utilizó como metodología, la investigación descriptiva una vez que consiente en el análisis e interpretación de un fenómeno en un periodo especifico, esta conlleva a construir una hipótesis de relación causa-efecto entre variables, esto nos permite identificar las fortalezas y debilidades ya sea internas o externas de la organización, el objetivo del estudio tendrá como enfoque mixto (cualitativo- cuantitativo) se toma como isntrumento de guia de informacion de la matriz FODA, observacion directa, cuestionarios , entrevistas, todos aplicados en la compañía Inversiones Megafer S.A.S., que sera la poblacion de estudio , tomando como muestra el departamento contable. El impacto que se generara sera a nivel economico y la estructura organizacional deseada, donde sera muy positivo a la hora de implementarse el manual del control interno, el cual lograra mitigar todo tipo de errores y falencias y asi mismo obtendra una optimazacion en la gestion administrativa y financiera. Como sabemos este estudio tiene como fin de mejorar los procesos contable de la compañía el cual sera de una gran ayuda para que la entidad tenga una excelente posicion competitiva a nivel del mercado y que a su vez tenga las respectivas herramientas para dar la solucion en el momento adecuado.