Diseño de piezas visuales para la sensibilización en el proceso de la gestión documental, al personal administrativo de la empresa Control Online S.A.S.

Abstract

El objetivo principal de este proyecto es el diseño de piezas visuales como estrategia para sensibilizar al personal administrativo en el proceso de gestión documental en la empresa Control Online S.A.S , lo anterior direccionado al manejo del papel de manera más amigable con el ambiente, ya sea con la implementación de papel ecológico o reciclado o por medio de cero papel. Para cumplir dicho objetivo se creó un video el cual debe ser pasado cíclicamente en la empresa para mantener la idea constante hasta que ésta se convierta en un hábito; para ello se tienen en cuenta las técnicas de color y el método de las 5 s. Se parte con una revisión de los conceptos globales de la metodología de las 5 s y las herramientas principales que se utilizan, pese a ello no se indica una metodología de implementación, porque no existe un patrón de comportamiento definido, dado que la metodología genera una dinámica propia de mejora adaptada al ambiente laboral y debe ser descrita paso a paso. Posteriormente se realizó un análisis de la encuesta en la empresa para conocer las condiciones y hábitos a favor y en contra de proyecto, con la finalidad de tomar acciones previas, para que la implementación sea eficaz y eficiente.