Pautas para la prevención y mitigación del riesgo en el área de cuentas por pagar de una pequeña empresa de servicios

Abstract

Este artículo tiene como objetivo presentar el diseño general de un esquema de auditoria interna para el área de cuentas por pagar de una pequeña empresa de servicios, si se tiene en cuenta que esta área es vulnerable en cuanto al manejo de información financiera de la compañía, por su constante tratamiento de datos con terceros y las transacciones de dinero con los mismos, haciendo más probable la ocurrencia de casos de robo y fraude por parte de los trabajadores de la misma entidad. Siendo los riesgos la probabilidad latente de que ocurra un hecho que produzca ciertos efectos negativos en la economía y el funcionamiento de las empresas, los más comunes en el sector y el área seleccionados para este documento son: el económico, el financiero y el operativo; este último de gran importancia para el sector servicios, en particular por las actividades que en él se realizan a diario. Utilizando la auditoria interna como herramienta de control, se diseñó un esquema que plantea como beneficio la seguridad del área a tratar, la generación de protocolos claros y específicos que permitan prevenir el riesgo de tipo humano, de control y de detección, generando la suficiente confianza en los procesos allí desarrollados y llevando una parte de seguridad razonable para los directivos de la empresa, en relación con cada uno de estos procesos. La construcción de este documento se ha hecho a partir de la consulta de datos y estadísticas del DANE al igual que, principalmente, del modelo Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway (COSO), además de diferentes publicaciones relacionadas con la auditoria y riesgos en 3 general, y las opiniones que fueron recolectadas en una encuesta desarrollada a trabajadores involucrados en el área de cuentas por pagar de una pequeña empresa de servicios.